Instytucje realizujące Program

Instytucja Zarządzająca

Za zarządzanie Programem Wiedza Edukacja Rozwój odpowiada Instytucja Zarządzająca, znajdująca się w strukturach Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Odpowiada ona za sprawną i poprawną realizację programu – zarówno w ujęciu całościowym, jak i na poziomie poszczególnych projektów. Wydaje ponadto wytyczne, zalecenia i podręczniki dotyczące różnych aspektów związanych z realizacją programu oraz prowadzi działania informacyjne i promocyjne.

Kompetencje Instytucji Zarządzającej są bardzo szerokie – począwszy od opracowania samego programu, poprzez wybór projektów do dofinansowania, zlecanie płatności na rzecz beneficjentów i weryfikację poprawności ponoszonych przez nich wydatków, aż po całościowe monitorowanie postępów realizacji programu i weryfikację osiąganych celów.

Zadania Instytucji Zarządzającej programem reguluje Ustawa o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tzw. ustawa wdrożeniowa).  

Należą do nich:

1. Przygotowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów do dofinansowania
2. Wybór projektów do dofinansowania
3. Zawieranie z wnioskodawcami umów  dofinansowanie projektu lub podejmowanie decyzji o dofinansowaniu projektu
4. Zlecanie płatności na rzecz beneficjentów
5. Zapewnienie aktualności i poprawności danych służących do monitorowania realizacji programu operacyjnego
6. Pełnienie funkcji certyfikującej
7. Prowadzenie kontroli realizacji programu operacyjnego, w tym weryfikacja prawidłowości wydatków ponoszonych przez beneficjentów
8. Nakładanie korekt finansowych
9. Odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi, w szczególności:
   • Wydawanie decyzji o zwrocie środków przeznaczonych na realizację projektów lub zadań oraz decyzji o zapłacie odsetek
   • Wydawanie decyzji o umorzeniu w całości albo w części oraz o odroczeniu albo rozłożeniu na raty spłaty należności wynikających z obowiązku zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów lub zadań
   • Rozpatrywanie odwołań od ww. decyzji wydawanych w pierwszej instancji przez instytucję pośredniczącą
10. Ewaluacja programu operacyjnego
11. Monitorowanie postępów realizacji programu operacyjnego
12. Zapewnienie informacji o programie operacyjnym i jego promocja

Instytucja Zarządzająca Programem Wiedza Edukacja Rozwój

Dane teleadresowe:

Ministerstwo Fundzuszy i Polityki Regionalnej
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego 
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa

Instytucje Pośredniczące

Instytucja Zarządzająca programem może przekazać wykonywanie części swoich zadań do Instytucji Pośredniczących. Powołując je przekazuje im część zadań i obarcza je odpowiedzialnością za ich realizację, nadal jednak pozostaje odpowiedzialna za całość realizacji programu.

Rolę Instytucji Pośredniczącej mogą pełnić wyłącznie jednostki sektora finansów publicznych. Zakres jej obowiązków określa umowa lub porozumienie. Mogą to być na przykład zadania związane z zarządzaniem i wdrażaniem części programu dotyczącej określonej tematyki, w której specjalizuje się dana instytucja, np. z zakresu edukacji, wspierania osób bezrobotnych, walki z wykluczeniem społecznym.

Kompetencje:

• wdrażanie poszczególnych działań w ramach programu,
• przygotowanie na podstawie wytycznych Instytucji Zarządzającej szczegółowych kryteriów wyboru projektów,
• przygotowanie opisu własnego systemu zarządzania i kontroli,
• wybór projektów do dofinansowania zgodnie z kryteriami oraz podpisywanie umów z beneficjentami,
• zapewnienie zgodności projektów z zasadami wspólnotowymi i krajowymi,
• weryfikacja, czy wydatki zadeklarowane przez beneficjentów zostały rzeczywiście poniesione i czy są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi zasadami,
• zapewnienie, że beneficjenci oraz inne podmioty zaangażowane w realizację działań prowadzą odpowiednią i odrębną księgowość dla projektów objętych dofinansowaniem,
• zapewnienie systemu rejestracji i przechowywania w formie elektronicznej danych księgowych dla każdego działania w ramach programu oraz zapewnienie, że są to odpowiednie dane umożliwiające jego kontrolę i ocenę,
• prowadzenie elektronicznego systemu monitorowania realizacji poszczególnych działań,
• rozliczanie umów z beneficjentami oraz przygotowywanie deklaracji i poświadczenia wydatków w ramach poszczególnych osi priorytetowych/działań, które następnie są przekazywane Instytucji Zarządzającej,
• przekazywanie Instytucji Zarządzającej wszystkich informacji niezbędnych przy certyfikacji,
• monitorowanie realizacji umów o dofinansowanie projektów,
• monitorowanie realizacji wskaźników,
• prowadzenie kontroli realizowanych projektów i przekazywanie wyników kontroli do Instytucji Zarządzającej,
• opracowanie i przekazanie Instytucji Zarządzającej prognoz wydatków w ramach poszczególnych działań,
• przygotowanie sprawozdań z realizacji poszczególnych działań przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej,
• ewaluacja poszczególnych działań,
• odzyskiwanie kwot nienależnie wypłaconych beneficjentom,
• prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych,
• przechowywanie dokumentacji związanej z wdrażaniem programu przez 3 lata od daty jego zamknięcia.

Instytucje Pośredniczące w Programie Wiedza Edukacja Rozwój

Dane teleadresowe